اهمیت کنترل تردد دانش آموزان در مدارس
میزان سنج: اگر به عنوان مدیر مدرسه هنوز ابزاری برای مدیریت اطلاع رسانی حضور و غیاب دانش آموزان تهیه نکرده یا مشتاق استفاده از ابزارهای روز برای کنترل تردد دانش آموزان هستید این مطلب را بخوانید.
به گزارش میزان سنج به نقل از مهر، اگر بعنوان مدیر و مسئول یک مدرسه هنوز ابزاری برای مدیریت ثبت و اطلاع رسانی حضور و غیاب دانش آموزان خود تهیه نکرده اید یا علاقمند به استفاده از ابزارهای روز دنیا برای کنترل تردد دانش آموزان هستید با ما همراه شوید.
به طور متوسط در یک مدرسه بیشتر از ۱۰۰ دانش آموز حضور دارد که چگونگی مدیریت بر فعالیت و تردد آنها پیچیدگی های خاص خودرا دارد. اما با دوراندیشی و فراهم کردن ابزار و فناوری های لازم میتوان از سد این پیچیدگی ها گذر کرد. یکی از بزرگترین معضلات اولیاء مدرسه عدم حضور بموقع دانش آموزان در مدرسه و کلاس درس است. در مواردی شاهد غیبت های طولانی مدت، تاخیرهای مکرر و تعجیل در ترک مدرسه هستیم که همه این موارد احتیاج به پیگیری و ریشه یابی دارد.
عدم حضور بموقع دانش آموزان در مدرسه، می تواند نشانه مشکلی در روال عادی زندگی آنها بوده که عدم توجه و ریشه یابی آن مشکلاتی را به همراه دارد. شاید در نگاه اول تاخیرهای کوتاه در رسیدن به مدرسه، مسئله خاصی نیست، اما ادامه دار شدن آن نشان از مشکلی در روال عادی زندگی دانش آموز دارد. نادیده گرفتن چنین مشکلاتی و عدم استفاده از سیستم حضور و غیاب از جانب مسئولین مدرسه و عدم اطلاع رسانی بموقع به والدین دانش آموز منجر به مشکلات جبران ناپذیری خواهد شد.
استفاده از دفاتر حضور و غیاب سنتی در مدارس یکی از سیستم های مرسوم برای نظارت و مدیریت تردد دانش آموزان است. اما به راستی این سیستم چه مشکلاتی را به همراه دارد؟ در این حالت، تنها مدرس از عدم حضور یا تاخیر دانش آموز باخبر شده و امکان دارد به دلیلهای مشغله فکری و کاری، این عدم حضور بموقع به اطلاع اولیاء مدرسه نرسد. عدم اطلاع مسئولین مدرسه و اطلاع رسانی بموقع به والدین، منجر به سبب گیری مشکلات احتمالی به سمت و سوی مسئولین مدرسه خواهد شد.
اما اگر عدم حضور یا تاخیر دانش آموز، در لحظه به اطلاع مسئولین مدرسه برسد و در لحظه به اطلاع والدین برسد این مسئله پیگیری و عارضه یابی شده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری خواهد شد. حال آنکه سیستم های سنتی چنین قابلیتی را نداشته و احتیاج به استفاده از سیستم اتوماسیون برای ثبت و مدیریت تردد دانش آموزان است.
منظور از اتوماسیون حضور و غیاب مدارس چیست؟
در سالهای اخیر شاهد روی کار آمدن سیستم های اتوماسیون به منظور بهینه کردن مدیریت امور و صرفه جویی در وقت و هزینه هستیم. با عنایت به پیچیدگی های سیستم آموزش و پرورش در مدارس، استفاده از سیستم اتوماسیون نقش پررنگی در بهینه سازی مدیریت آموزشی و انضباطی مدارس در کلیه سطوح همچون مدیریت، کادر اجرایی و اداری، مدرسین، دانش آموزان و اولیای دانش آموز دارد.
با استفاده از این سامانه، میتوان ساعت دقیق حضور و خروج از مدرسه را برای سطوح مختلف (مدرس، دانش آموز، کادر اجرایی و…) مشخص کرد و هرگونه بی انضباطی به اطلاع مدیریت برسید. پیاده سازی این سامانه احتیاج به سیستم، زیر ساخت پیچیده و هزینه های بالا ندارد. این سیستم به صورت یک دستگاه کنترل تردد به همراه نرم افزار حضور و غیاب مخصوص مدارس ارائه می شود.
سیستم نرم افزاری به صورتی در نظر گرفته شده، که اگر فرد در ساعت معین شده در محل حضور نداشته یا راس ساعت مقرر محل را ترک نکند، بسته به سطح (دانش آموز، مدرس یا کادر اجرایی) پیامی برای اولیای مدرسه ارسال می شود. در سطح دانش آموزی معمولا پیامک تاخیر، تعجیل یا غیبت علاوه بر اولیاء مدرسه برای والدین دانش آموز نیز ارسال می شود. در این صورت هیچ گونه کوتاهی در امر اطلاع رسانی متوجه مدرسه نخواهد بود.
همچنین در بعضی از مدارس احتیاج به تعیین سطح دسترسی به قسمت های خاصی همچون لابراتوار است، در این حالت میتوان از سیستم های مجهز به ماژول اکسس کنترل استفاده نموده و به سادگی سطح دسترسی افراد را محدود کرد. یکی از نقاط قوت این سامانه، نسخه اندروید و وب نرم افزار حضور و غیاب مورد استفاده در سیستم است که امکان دسترسی در هر مکان و هر زمان به داده ها را فراهم می آورد.
فواید استفاده از سامانه حضور و غیاب مدارس چیست؟
مهمترین دست آورد استفاده از سیستم های اتوماسیون صرفه جویی در هزینه، وقت و مدیریت بهینه امور است. با عنایت به این که سیستم حضور و غیاب دانش آموزی قابل استفاده برای دانش آموزان، کادر آموزش، کادر اداری و اجرایی مدارس است میتوان مزایای بیشماری را برای آن در نظر گرفت که در ادامه به شرح آن خواهیم پرداخت.
استفاده از سیستم نظارت تردد دانش آموزی با ایجاد ارتباط مستقیم و در لحظه بین اولیاء مدرسه و والدین دانش آموزان نقش بسزایی در پیشگیری از مشکلات احتمالی دارد. اطلاع رسانی در لحظه مدرسه از عدم حضور دانش آموز، تاخیر یا ترک زودتر از موعد مدرسه امکان پیگیری سریع والدین را فراهم می آورد. بدیهی است اگر دانش آموز مرتکب خطاها و اشتباهاتی شود، وظیفه والدین و اولیاء مدرسه است که با مشاهده چنین رفتارهایی که دال بر ناسازگاری، انحراف و کج روی است، هوشیارانه رفتار کنند.
۱. با عنایت به امکان ثبت زمان تردد و حضور و غیاب پرسنل در دستگاه حضور و غیاب این سامانه، به سادگی میتوان میزان کارکرد پرسنل را بررسی کرد و در صورت هرگونه کم کاری پیگیری های لازم صورت گیرد. همینطور به سادگی میتوان ساعات تاخیر، تعجیل و اضافه کاری پرسنل را محاسبه کرده و به طرز قابل ملاحظه ای در کاهش هزینه های سازمانی تاثیر دارد.
۲. با عنایت به این که این سامانه در صورت نیاز، امکان استفاده از اکسس کنترل برای ایجاد محدودیت دسترسی دارد. به سادگی میتوان سطح امنیت دسترسی به قسمت های مختلف مدرسه را تعیین نموده و مانع از مشکلات احتمالی شوید.
۳. ایجاد تعامل بیشتر بین اولیاء مدرسه و والدین دانش آموزان با امکان ارسال گزارش ها به صورت پیامکی، نظرسنجی های مستمر و دریافت فیدبک به منظور بهبود عملکرد و شرایط نظارتی.
۴. کاهش هزینه ها از دیگر مزایای استفاده از این سیستم است. عدم احتیاج به استفاده از دفاتر کاغذی برای ثبت و پیگیری ترددها و همینطور اتوماسیون کردن امور منجر به عدم احتیاج به نیروی بیشتر و در نهایت کاهش هزینه ها خواهد شد.
۵. کاهش میزان خطا و اشتباهات احتمالی، با عنایت به این که در این سیستم ها معمولا از دستگاه کنترل تردد بیومتریک استفاده می شود، امکان ثبت تردد توسط افراد متفرقه وجود ندارد. ازاین رو هرگونه خطا و اشتباه در اطلاع رسانی و تقلب در دستگاه به صفر خواهد رسید.
نحوه عملکرد سیستم حضور و غیاب دانش آموزی چگونه است؟
همانطور که اشاره شد، پیاده سازی این سیستم احتیاج به زیرساخت و هزینه های زیادی ندارد. این سیستم معمولا متشکل از یک سیستم کنترل تردد بیومتریک یا کارتی (در صورت نیاز مجهز به ماژول اکسس کنترل) به همراه نرم افزار مربوطه و پنل سامانه پیامکی است. قبل از هر چیزی احتیاج به ثبت اطلاعات هویتی هر فرد در سیستم است که بسته به نوع دستگاه می تواند کارت تردد، اثر انگشت یا چهره باشد.
سپس با عنایت به سیاست های مدرسه احتیاج به تعریف شیفت کاری مدرسه و تعیین زمان دقیق ورود و خروج دانش آموزان و کادر مدرسه در نرم افزار است. همینطور در این مرحله میتوان سطح دسترسی افراد را به قسمت های مختلف تعیین کرد. در سامانه پیامکی نیز احتیاج به ثبت شماره تلفن های در ارتباط با والدین و اولیاء مدرسه بوده تا اطلاعات به صورت همزمان به آنها ارسال شود. معمولا نرم افزار کنترل تردد مورد استفاده در این سامانه علاوه رب نسخه ویندوز، در نسخه وب و اندروید نیز ارائه می شود که سطح دسترسی ساده تر را فراهم می آورد.
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.
این مطلب را می پسندید؟
(1)
(0)
جدیدترین ترین مطالب مرتبط
نظرات کاربران در مورد این مطلب